所謂績效考核,是一種正式的員工評估制度。它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動??冃Э己说慕Y(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個人發(fā)展的“雙贏”。
我國企業(yè)績效考核中存在的問題
1、沒有重視工作分析。在我國企業(yè)中,工作分析還未受到普遍的重視,崗位職責(zé)模糊。這樣,一是失去了判斷一個崗位工作完成與否的依據(jù),從而崗位目標(biāo)難以確定,導(dǎo)致難以進(jìn)行科學(xué)考評;二是各崗位忙閑不均,存在著同一職級的不同崗位之間工作量的大小、難易程度差別較大。結(jié)果,在其它表現(xiàn)差不多、工作任務(wù)也都完成的情況下,往往工作量大、工作難度高的崗位上的員工沒有被評為優(yōu)秀。工作分析本應(yīng)是人力資源管理活動中首要的和主要環(huán)節(jié),但我國很多企業(yè)遠(yuǎn)還沒有做到如此,在沒有明確的工作分析情況下,績效考核標(biāo)準(zhǔn)很難科學(xué)的設(shè)計(jì),考核結(jié)果就不能起到應(yīng)有的作用。
2、績效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)。大多數(shù)企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)不科學(xué)。表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作的相關(guān)性不強(qiáng)、操作性差或主觀性太強(qiáng)、過于單一和標(biāo)準(zhǔn)沒有量化等形式。
第一、一些企業(yè)在績效考核的過程中標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)不合理甚至沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有績效考核標(biāo)準(zhǔn)就無法得到客觀的考核結(jié)果,而只能得出一種主觀印象或感覺。
第二、以不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來對被考核者進(jìn)行考評,極易導(dǎo)致不全面、不客觀、不公正的判斷。工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)建立在對工作進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上,只有這樣才能確??冃гu價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是與實(shí)際工作密切相關(guān)的。
第三、工作績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可操作性差或主觀性太強(qiáng)。工作標(biāo)準(zhǔn)中只有一些文字性評語,沒有一個可以客觀評分的標(biāo)尺。從而評價(jià)者可以隨意給個分?jǐn)?shù)或者考核結(jié)果,有時難以避免滲透一些個人的感情因素在里面。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所得的考核結(jié)果就失去了意義。
第四、采用單一的、省時省力的綜合標(biāo)準(zhǔn)。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評先進(jìn)變成評“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級領(lǐng)導(dǎo)人還是管理人員、基層員工,往往都用一個標(biāo)準(zhǔn)去評價(jià),沒有顧及人才有能級差異的客觀現(xiàn)實(shí)。
第五、工作績效評價(jià)如果要具有客觀性和可比性,就必須使實(shí)際績效相對于標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展程度或者標(biāo)準(zhǔn)的完成情況是可以衡量的??梢院饬康目冃?biāo)準(zhǔn)既包括數(shù)量上的標(biāo)準(zhǔn),也包括質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn),如秘書的打字速度從數(shù)量上是每分鐘多少個,從質(zhì)量上應(yīng)規(guī)定差錯率是多少。不科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)很難使被考核者對考核結(jié)果感到信服。
3、績效考核的評價(jià)者選擇失誤、信息面太窄。對績效考核的評價(jià)者選擇失誤分為兩種類型,第一類是只有惟一的評價(jià)者即員工的頂頭上司。由于單個人不可能完全得知考核對象的信息,在信息不對稱的情況下,單個考核者很難得出客觀可靠的結(jié)果。第二類是有多個評價(jià)者但分工不清。對于員工的考核,企業(yè)的每層上級都有權(quán)修改員工的考評評語,各層領(lǐng)導(dǎo)由于所處的角度不同,所掌握的信息不同,可能會產(chǎn)生意見分歧,這樣容易產(chǎn)生多頭考評的弊端。最終以最高領(lǐng)導(dǎo)人的評定為準(zhǔn)。一方面,被考評者的直接上級感到自己沒有實(shí)權(quán)而喪失了責(zé)任感;另一方面,員工也會認(rèn)為直接上級沒有權(quán)威而不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”,使企業(yè)內(nèi)的正常指揮秩序遭到破壞。
4、績效考核沒有反饋,結(jié)果沒有恰當(dāng)利用。原有的績效考核主觀色彩極濃,缺乏可以隨時公開的客觀資料,或者由于主管不愿與員工面對面地檢討,往往是將考評表格填完之后,就直接送到人事部門歸檔。這樣,員工不知道自己業(yè)績的好壞,不僅成為滋生“干多干少一個樣”思想的溫床,也無從改進(jìn)績效。從而,績效考核也就沒有起到其應(yīng)有的激勵和改進(jìn)作用。
企業(yè)在實(shí)施績效考核中,通過各種資料、相關(guān)信息的收集、分析、判斷和評價(jià)等流程,會產(chǎn)生各種中間考核資源和最終考核結(jié)果,這些信息可以充分運(yùn)用到人事決策、員工的職業(yè)發(fā)展、、薪酬管理以及人事研究等多項(xiàng)工作中去。
解決之道
1、科學(xué)地進(jìn)行工作分析。由于企業(yè)中存在不同類型的工作崗位,不同的工作崗位有不同的工作分析結(jié)果。為了使考核更客觀,需要將崗位劃分為不同的類型,而不是全公司上下只用一張考核表。崗位不同,需要考核的要素就有所不同,采用一張考核表,顯然是不合適的。當(dāng)然,也不能一個崗位設(shè)計(jì)一張考核表,這樣不但成本高,而且也不利于比較員工之間的相對位置。比較合適的做法是把公司所有崗位劃分幾大類型,比如,管理類、科研類、后勤服務(wù)類等。這樣得到的考核分?jǐn)?shù)既有絕對值,又有在本類崗位的相對位置,便于鼓勵先進(jìn),鞭策落后。總之,工作分析可以是績效考核的前提也可以說是績效考核體系的一部分。
2、明確定義合理的績效標(biāo)準(zhǔn),選擇搭配合理的考核方法。明確的設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)主要有三個目的。
第一,引導(dǎo)員工的行為達(dá)成既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。
第二,建立公平的競爭機(jī)制??茖W(xué)的設(shè)計(jì)績效考核標(biāo)準(zhǔn)使得每位員工心里有數(shù),指導(dǎo)自己的績效與標(biāo)準(zhǔn)的差別,這樣利于個競爭機(jī)制的形成。
第三,奠定公平考核員工的基準(zhǔn)。除非建立清楚的績效標(biāo)準(zhǔn),考績常因感覺與主觀的看法而流于偏頗。不管考績作業(yè)所用的方式與表格設(shè)計(jì)有多好,要做好有效的考績,最重要的就是明白闡釋主管的要求如何,而績效標(biāo)準(zhǔn)就是達(dá)到此目的的最佳途徑。
3、合理地選擇考核者和考核信息。在選定考核人員時,我們需要遵守一些原則:
一是考核者要有代表性。根據(jù)360度考核法,對員工考評需要有各方面的代表參加。例如應(yīng)有上級、同級、下級和客戶代表。這樣才能比較客觀地對其績效進(jìn)行全方位、立體化的評價(jià)。
二是選定的考評人員必須具有好的品德修養(yǎng)、豐富的工作閱歷和廣博的理論知識,能以高度負(fù)責(zé)的精神和一絲不茍的態(tài)度去對待考評工作,避免摻雜個人好惡、以偏概全,并要在考評工作方面經(jīng)過一定的專門訓(xùn)練,以保證考評工作的規(guī)范化,避免因考評人員的工作作風(fēng),素質(zhì)高低直接影響考評效果。
三是考核人員各方所占的權(quán)重要恰當(dāng)??己艘话銖某煽?、工作態(tài)度、工作適應(yīng)性和能力四個方面獲取信息。
4、對考核者進(jìn)行如何避免有關(guān)心理偏差的培訓(xùn)。由于每個考核者都不可能趨于完全理性,考核者在績效考核中出現(xiàn)的心理偏差的表現(xiàn)很多,而很多偏差是在大部分人未經(jīng)培訓(xùn)的中都出現(xiàn)。因此企業(yè)有必要對考核者進(jìn)行有關(guān)心理偏差的培訓(xùn),首先應(yīng)該是進(jìn)行一般心理知識的培訓(xùn),使得考核者盡量避免產(chǎn)生眾多人都出現(xiàn)的錯誤。
5、進(jìn)行績效溝通和績效反饋。不懂溝通的經(jīng)理不可能擁有一個高績效的團(tuán)隊(duì),再完美的考核制度都無法彌補(bǔ)經(jīng)理和員工缺乏溝通帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度的提高績效。溝通應(yīng)該貫穿于績效考核的整個過程??己苏咴谥贫冃в?jì)劃時開始就應(yīng)該與員工進(jìn)行充分的協(xié)商,在整個考核流程中始終與被考核者保持聯(lián)系,考核的結(jié)果要及時反饋,并指出不足以及改進(jìn)意見,被考核者可以陳述意見,提出自己的困難以及需要上司解決的問題??冃贤ǖ姆椒煞譃檎脚c非正式兩類。正式是事先計(jì)劃和安排的,如定期的書面報(bào)告、面談、有經(jīng)理參加的定期的小組或團(tuán)隊(duì)會等。非正式溝通的形式也多種多樣,如閑聊、走動式交談等。在實(shí)際應(yīng)用時最好同時靈活運(yùn)用多種溝通方式。