規(guī)范 勞務(wù)派遣
Standard of human resources service
Staff assignment
1 范圍
本部分規(guī)定了勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的基本要求、工作流程、時點控制、服務(wù)評價與改進。
本部分適用于人力資源服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱“服務(wù)機構(gòu)”)開展勞務(wù)派遣服務(wù)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 勞務(wù)派遣labor dispatch
服務(wù)機構(gòu)將與本機構(gòu)簽訂合同的人員派往用工單位工作的勞務(wù)合作形式。
3.2 時點控制time control
全部或階段完成工作任務(wù)的最后時間要求。
3.3 競業(yè)限制competition restrictions
在勞動合同終止或者解除后的一定期限內(nèi),勞動者不得到與用工單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營與用工單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)的限制性行為。
4 基本要求
除應(yīng)符合DB11/T 494.1—2013要求外,還應(yīng)具備如下條件:
a) 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)在工商行政管理部門注冊并有固定的服務(wù)場所;
b) 有獨立的業(yè)務(wù)操作與結(jié)算系統(tǒng);
c) 建有信息化管理系統(tǒng),對派遣員工實行動態(tài)管理;
d) 對結(jié)束的派遣員工,其勞動合同及相關(guān)資料的保管期應(yīng)不少于24個月。
5 工作流程
5.1 簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議
5.1.1 服務(wù)機構(gòu)接到用工單位委托后,提供相關(guān)咨詢。
5.1.2 告知用工單位提交如下材料:
a) 營業(yè)執(zhí)照/法人證書、組織機構(gòu)代碼證書副本及復(fù)印件;
b) 單位介紹信;
c) 經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件;
d) 辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的其他材料。
5.1.3 查驗用工單位所提交的材料。
5.1.4 與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,內(nèi)容包括:雙方權(quán)利和義務(wù)、收費標準、付費方式、違約責(zé)任及爭議處理等。
5.2 制定工作方案
根據(jù)用工單位的人力資源管理狀況及需求,進行可行性分析,制定工作方案。
5.3 選擇確定派遣員工
5.3.1 派遣員工招聘應(yīng)符合下列流程:
a) 通過服務(wù)機構(gòu)自身或用工單位指定的渠道進行派遣候選人員信息搜尋;
b) 雙方按照事先約定,對搜尋到的派遣候選人員進行篩選和審查;
c) 確認擬派遣員工基本信息真實有效,身體健康;
d) 通知用工單位以書面形式確認派遣員工。
5.3.2 和調(diào)整。服務(wù)機構(gòu)配合用工單位對已確定入職的派遣員工進行崗前培訓(xùn)。經(jīng)培訓(xùn)無法滿足用工單位崗位要求的,進行崗位或人員調(diào)整。
5.4 確認勞動關(guān)系
5.4.1 明確派遣員工的工作崗位、工作地點、勞動報酬、福利待遇、合同期限、工時制度等要素。與派遣員工簽訂勞動合同。入職后一個月內(nèi)勞動合同簽訂率應(yīng)達到100%。
5.4.2 服務(wù)機構(gòu)與派遣員工首次簽訂勞動合同的期限不應(yīng)少于24 個月。
5.4.3 對派遣員工進行入職,內(nèi)容包括:
a) 管理要求;
b) 辦事流程;
c) 服務(wù)內(nèi)容;
d) 勞動紀律;
e) 相關(guān)。
5.4.4 發(fā)放員工手冊,員工手冊內(nèi)容包括:
a) 入職與離職注意事項;
b) 人事檔案、組織關(guān)系的轉(zhuǎn)遞與管理;
c) 工資及福利待遇;
d) 社會保險、住房公積金繳納;
e) 勞動紀律;
f) 其他內(nèi)容。
5.4.5 告知用工單位與派遣員工簽訂崗位管理或服務(wù)約定時,應(yīng)符合以下要求:
a) 派遣員工自愿;
b) 用工單位崗位特殊需要;
c) 不應(yīng)與服務(wù)機構(gòu)和派遣員工簽訂的勞動合同內(nèi)容相悖。
5.4.6 工資發(fā)放與社會保險繳納,應(yīng)符合以下要求:
a) 按照勞動合同約定按時發(fā)放派遣員工的工資;
b) 為派遣員工按時足額繳納社會保險費用;
c) 為派遣員工按時繳納住房公積金;
d) 代扣代繳個人收入所得稅。
5.5 勞動合同的變更
5.5.1 用工單位提出變更
服務(wù)機構(gòu)接到用工單位要求變更勞動合同相關(guān)條款時,應(yīng)與派遣員工協(xié)商一致后,在約定的時間內(nèi)處理完畢。
5.5.2 派遣員工提出變更
服務(wù)機構(gòu)接到派遣員工要求變更勞動合同相關(guān)條款時,應(yīng)以書面形式與用工單位協(xié)商一致后,在約定的時間內(nèi)處理完畢。
5.6 勞動合同的終止與解除
服務(wù)機構(gòu)與派遣員工終止或解除勞動合同時,服務(wù)機構(gòu)與派遣員工按規(guī)定辦理相關(guān)勞動合同終止或解除手續(xù),并根據(jù)用工單位的需求繼續(xù)提供或終止服務(wù)。
5.7 勞務(wù)派遣協(xié)議的終止與解除
服務(wù)機構(gòu)與用工單位就勞務(wù)派遣協(xié)議的終止與解除協(xié)商達成一致,并根據(jù)協(xié)議履行相關(guān)手續(xù)。
6 時點控制
6.1 工資發(fā)放時點
6.1.1 派遣員工工資每月至少發(fā)放一次,發(fā)放時點一旦確定,應(yīng)在勞動合同中明確約定。
6.1.2 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提示用工單位在確定的時點前2 個工作日內(nèi),將工資性費用轉(zhuǎn)入服務(wù)機構(gòu)指定賬戶。
6.1.3 嚴格按照合同約定的時間為派遣員工發(fā)放工資。
6.2 社會保險辦理時點
社會保險相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總截止時點為經(jīng)辦部門規(guī)定時間之前2個工作日,社會保險數(shù)據(jù)的報出截止時點為社保經(jīng)辦部門規(guī)定時間。
6.3 工傷申報時點
按現(xiàn)行的工傷保險規(guī)定,工傷申報的最后截止時點為派遣員工發(fā)生工傷后的第25天。
6.4 競業(yè)限制
6.4.1 確認派遣員工有關(guān)競業(yè)限制的期限、范圍及競業(yè)限制補償?shù)仁马棥?/span>
6.4.2 服務(wù)機構(gòu)應(yīng)告知派遣員工競業(yè)限制相關(guān)協(xié)議的內(nèi)容。
6.4.3 服務(wù)機構(gòu)與派遣員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議。
6.5 服務(wù)反應(yīng)時限
6.5.1 派遣員工的增減,應(yīng)在當月末報表中體現(xiàn)。
6.5.2 派遣員工發(fā)生工傷,從接報到介入處理時間不超過12 小時。
6.5.3 派遣員工與用工單位發(fā)生糾紛,從接報到介入處理時間不超過48小時。
6.5.4 派遣員工或用工單位投訴,從接報到介入處理時間不超過3 個工作日。
7 服務(wù)評價與改進
除符合DB11/T 494.1—2013第7章的要求外,服務(wù)評價與改進還應(yīng)滿足下列要求:
a) 服務(wù)機構(gòu)每年至少應(yīng)進行一次客戶滿意度調(diào)查;
b) 服務(wù)機構(gòu)的現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)保留用工單位簽字確認的記錄;
c) 對服務(wù)機構(gòu)的投訴率控制在2%以內(nèi)。
參考 文 獻
[1] 《中華人民共和國勞動合同法》 2008年1月1日中華人民共和國主席令第65號
[2] 《中華人民共和國社會保險法》 2011年7月1日中華人民共和國主席令第35號
[3] 《中華人民共和國勞動合同法實施條例》2008年9月18日中華人民共和國國務(wù)院令第535號
[4] 《關(guān)于修改〈中華人民共和國勞動合同法〉的決定》 2012年12月28日中華人民共和國主席令 第73號