一、績(jī)效管理是人力資源管理的中樞和關(guān)鍵
現(xiàn)代人力資源管理理論將人力資源管理系統(tǒng)劃分為九大獨(dú)立的模塊,這九大模塊分別是:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與管理、員工招聘與甄選、、員工素質(zhì)管理、薪酬福利管理、績(jī)效管理、勞資關(guān)系管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)。在人力資源管理系統(tǒng)的九大模塊中,績(jī)效管理是人力資源管理的中樞和關(guān)鍵,其他八個(gè)模塊與績(jī)效管理是密切相關(guān)的,它們的運(yùn)作評(píng)價(jià)與分析改進(jìn)離不開(kāi)這個(gè)模塊,離開(kāi)這個(gè)模塊,整個(gè)價(jià)值鏈就斷了,就不完整了。
現(xiàn)在許多企業(yè),把績(jī)效管理定位為績(jī)效考核,就是為了分配而進(jìn)行,績(jī)效管理制度基本等同于獎(jiǎng)金分配制度,這種定位的錯(cuò)誤嚴(yán)重影響了人力資源管理職能的發(fā)揮,要充分發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)有作用,就必須重新定位——績(jī)效管理制度應(yīng)同分配制度分離開(kāi)來(lái),以任職資格為基礎(chǔ),通過(guò)目標(biāo)進(jìn)行全員評(píng)價(jià),再通過(guò)薪酬制度、崗位輪換制度、培訓(xùn)制度、職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),變單一考核為融合目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效溝通、績(jī)效改進(jìn)的正面引導(dǎo),不斷改進(jìn)員工績(jī)效和公司績(jī)效。
二、績(jī)效管理的核心思想是績(jī)效改進(jìn)
績(jī)效管理的核心思想是要不斷提升和改進(jìn)企業(yè)、部門(mén)和員工三個(gè)層面的績(jī)效,考核、扣罰或嘉獎(jiǎng)都是激勵(lì)形式,歸根到底是要改進(jìn)績(jī)效。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效診斷、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋幾部分組成,并形成一個(gè)全封閉的循環(huán),從公司和部門(mén)層面來(lái)說(shuō),表現(xiàn)為績(jī)效管理循環(huán),即通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施、輔導(dǎo)、檢查、報(bào)酬來(lái)引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)公司和部門(mén)績(jī)效目標(biāo)并提升其績(jī)效水平;從員工個(gè)人層面來(lái)說(shuō),表現(xiàn)為不斷提升的績(jī)效改進(jìn)循環(huán),通過(guò)員工和部門(mén)經(jīng)理的共同參與,通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)、檢查等幾個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)員工技能的不斷提高和績(jī)效的不斷提升。
三、績(jī)效管理非常關(guān)注績(jī)效溝通
績(jī)效管理中的溝通是非常重要的,不管是目標(biāo)建立過(guò)程的績(jī)效溝通,還是績(jī)效實(shí)施過(guò)程中的溝通,甚至還是績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)候的績(jī)效溝通,都非常重要。第一,在目標(biāo)建立階段,管理人員和員工經(jīng)過(guò)溝通就目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成一致,并確定績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),這是非?;A(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié),如果缺少了溝通,員工沒(méi)有參與感,心里有抵觸甚至根本不認(rèn)同單獨(dú)由管理人員提出來(lái)的目標(biāo)和計(jì)劃,所以這個(gè)環(huán)節(jié)的溝通是不可缺少的。第二,在目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,員工可能會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題,甚至還會(huì)遇到一些跨部門(mén)的障礙,作為管理人員有義務(wù)與員工隨時(shí)進(jìn)行溝通,解決他們?cè)跈?quán)力、技術(shù)、資源、經(jīng)驗(yàn)、方法上的困難,確保他們?cè)陧樌瓿赡繕?biāo)的同時(shí)能獲得最直接的指導(dǎo)、幫助和經(jīng)驗(yàn)積累。最后在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),溝通就顯得更為重要和必要了,通過(guò)溝通,管理人員能告訴員工過(guò)去幾個(gè)月來(lái)的成績(jī)、失誤、長(zhǎng)處和不足,并指導(dǎo)員工朝正確的方向發(fā)展,并就上一個(gè)工作周期的工作結(jié)果達(dá)成一直的意見(jiàn)。
對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),通過(guò)績(jī)效溝通,有以下四點(diǎn)意義:一,可以幫助下屬提升能力。二,能及時(shí)有效地掌握員工的工作情況和工作心態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,確保員工工作方向和工作結(jié)果的正確。三,能客觀公正地評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)。四,能提高員工的參與感、工作積極性和滿意度。
對(duì)員工來(lái)說(shuō),通過(guò)績(jī)效溝通,有以下二點(diǎn)意義:一,能通過(guò)有效的溝通發(fā)現(xiàn)自己的不足和短處,確立改進(jìn)的重點(diǎn)和改進(jìn)的方向。二,溝通是雙方進(jìn)行情感和工作交流的契機(jī),是員工表達(dá)自己工作感受的重要時(shí)機(jī)。
四、績(jī)效管理既注重結(jié)果,也注重過(guò)程
績(jī)效管理體系是一個(gè)注重結(jié)果的體系,但同時(shí)它也是一個(gè)注重過(guò)程的管理體系,單純強(qiáng)調(diào)某一方面而忽略其他方面都是片面和不正確的,這一點(diǎn)我們?cè)趯?shí)施績(jī)效管理體系的時(shí)候,一定要注意?,F(xiàn)在很多企業(yè)就是犯了這樣一個(gè)原則性的錯(cuò)誤,把績(jī)效考核當(dāng)作績(jī)效管理了,一葉障目,在季度末或年度末填寫(xiě)幾張表格考評(píng)表格,給員工打上一個(gè)分?jǐn)?shù)了事。忽視績(jī)效管理其他重要環(huán)節(jié)的做法是非常危險(xiǎn)的,比如目標(biāo)分解、目標(biāo)調(diào)整、績(jī)效溝通、績(jī)效分析與改進(jìn)、績(jī)效成績(jī)的運(yùn)用等,這些環(huán)節(jié)恰好是績(jī)效管理最重要的過(guò)程環(huán)節(jié),我們說(shuō)管理要注重過(guò)程,如果績(jī)效管理忽略了這些過(guò)程的話,那么我敢肯定的說(shuō),績(jī)效考核一定做不好!
五、績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)各級(jí)管理者的參與
績(jī)效管理是保證戰(zhàn)略實(shí)施的有效管理工具,從這個(gè)意義上講企業(yè)所有管理者都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)績(jī)效管理的責(zé)任。績(jī)效管理成為各級(jí)管理者的主要管理工作,但是不同層次和不同職能的管理者在績(jī)效管理中的責(zé)任是有所區(qū)別的。
高層管理者在績(jī)效管理體系中的主要職責(zé)包括:
◆明確使命與追求;
◆確定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;
◆組織開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)戰(zhàn)略成功關(guān)鍵要素和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
◆組織制訂企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)管理策略目標(biāo),提供資源和支持;
◆組織制訂公司級(jí)的KPI體系;
◆定期重點(diǎn)關(guān)注公司級(jí)KPI的變動(dòng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織評(píng)估;
◆定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì),對(duì)階段性經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行檢討,制訂對(duì)策;
◆將指標(biāo)分解到部門(mén),審核部門(mén)二級(jí)KPI,并確定績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重;
◆對(duì)中層管理人員和部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。
◆中層管理者的主要作用是分解部門(mén)承擔(dān)的組織目標(biāo),并指導(dǎo)和幫助下屬完成計(jì)劃目標(biāo),中層管理者是績(jī)效管理實(shí)施的關(guān)鍵主體之一。在績(jī)效管理中,中層管理者承擔(dān)的責(zé)任主要包括:
◆依據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃及公司KPI體系,明確本部門(mén)年度及季度的策略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn);
◆設(shè)計(jì)部門(mén)二級(jí)KPI,從部門(mén)職責(zé)響應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和一級(jí)KPI體系;
◆部門(mén)績(jī)效執(zhí)行計(jì)劃的設(shè)計(jì)和職位KPI的設(shè)計(jì);
◆組織部門(mén)績(jī)效考核;
◆與下屬溝通確定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)與計(jì)劃。