【基本案情】
姜女士最近一直對一個問題困惑不解:者不在勞動合同解除通知的回執(zhí)上簽字,用人單位就不得解除勞動合同,也不能辦理社會保險費停繳手續(xù)嗎?
姜女士是一家國有企業(yè)的人事主管。公司職工李某假裝生病請病假,卻在休假期間全家出國旅游,還將旅游期間的照片發(fā)到了微信上。單位發(fā)現(xiàn)后,依據(jù)有關(guān)制度對李某作出解除勞動合同處理。當(dāng)公司將解除勞動合同通知送達(dá)李某時,李某卻拒絕簽收。之后,公司到當(dāng)?shù)厝松绮块T辦理減保手續(xù)時,工作人員提出,解除勞動合同通知書上沒有李某的簽字,因此不予辦理減保手續(xù)。
【分析】
用人單位在向員工出具解除勞動合同通知書或其他通知時,經(jīng)常遇到一些員工以種種理由拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字的情形。有的單位認(rèn)為一定要簽收才有效;個別職工固執(zhí)地認(rèn)為只要不簽字,解除合同通知就不產(chǎn)生效力。甚至有一些人社部門的工作人員,也機(jī)械地認(rèn)為員工簽字是勞動合同解除、終止的必經(jīng)程序。
其實,解除勞動合同是單方面行為,送達(dá)對方即可,無需對方同意或認(rèn)可。簽收的目的僅在于證明解除勞動合同通知確實送達(dá)了本人,如果不簽收而有其他辦法證明勞動合同解除通知已經(jīng)送達(dá)勞動者的,也能認(rèn)定勞動合同解除結(jié)果的發(fā)生。
比照《民事訴訟法》關(guān)于法院向當(dāng)事人送達(dá)開庭通知的有關(guān)規(guī)定,用人單位向勞動者送達(dá)解除勞動合同通知的方式有5種:一是直接送達(dá)。即直接將解除合同通知交給職工本人簽收;本人不在的,交給職工的同住成年家屬簽收。二是留置送達(dá)。當(dāng)職工本人或者他的同住成年家屬拒絕接收勞動合同解除通知的,送達(dá)人可以邀請有關(guān)基層組織或者工會組織的代表到場,說明情況,在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期,由送達(dá)人、見證人簽名或者蓋章,把解除合同通知留在受送達(dá)人的住所;也可以把訴訟文書留在受送達(dá)人的住所,并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程,即視為送達(dá)。三是電子送達(dá)。經(jīng)勞動者同意,用人單位可以采用傳真、電子郵件、手機(jī)短信等能夠確認(rèn)其收悉的方式送達(dá)解除勞動合同通知。四是郵寄送達(dá)。五是公告送達(dá),即在報紙上、媒體上告知勞動者被解除勞動合同的事實。
根據(jù)勞辦發(fā)【1995】179號《關(guān)于通過媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復(fù)函》,用人單位在選擇送達(dá)方式時,應(yīng)當(dāng)遵循對職工負(fù)責(zé)的原則:能直接送達(dá)或留置送達(dá)的,不選擇郵寄送達(dá);直接送達(dá)有困難的,比如見不到職工本人且去職工家中有困難的,可以郵寄送達(dá);職工下落不明,或者郵寄通知被退還,方可公告公達(dá)。實踐中,有些用人單位在沒采取郵寄送達(dá)的情況下就直接在報紙上發(fā)公告,這顯然是無效的。通過電子方式送達(dá)通知的,事先應(yīng)征得職工同意。
另外,公告送達(dá)也是實踐中容易產(chǎn)生誤解的地方。首先,關(guān)于公告送達(dá)的時間,勞辦發(fā)【1995】179號規(guī)定“自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過三十日,即視為送達(dá)”。但是《民事訴訟法》經(jīng)修改后,已經(jīng)將公告送達(dá)的時間延長為60日。其次,公告刊登的勞動合同解除時間與實際解除時間允許有出入,因為勞動合同解除后,用人單位往往是先通過其他方式送達(dá),均不成功才采取公告送達(dá)。此外,視為送達(dá)的時間主要和勞動爭議的時效有關(guān)系。比如,用人單位2015年7月1日解除勞動合同,有可能在2015年8月1日才刊登解除公告,2015年10月1日才視為勞動者知道自己被解除勞動合同之日。因此,如果勞動者認(rèn)為權(quán)利被侵害,只要在2016年9月30日之前提請勞動爭議仲裁申請,就屬于時效期內(nèi)。
本案中,李某雖然拒絕在勞動合同解除通知上簽字,但是只要用人單位能夠證明已經(jīng)向其送達(dá)了勞動合同解除通知(比如現(xiàn)場做了錄音或錄像),仍然不影響解除合同的效力。人社部門不能以沒有員工簽字而不予辦理減保手續(xù)或者員工退出手續(xù)。