【案情簡介】
某市一家電子科技有限公司位于市中心。由于公司很多員工住在郊區(qū),員工下班時往往正值晚高峰期。為照顧家遠(yuǎn)的員工,公司規(guī)定可以為家遠(yuǎn)的員工免費提供客飯一份,以便錯峰回家。時間久了,公司經(jīng)常出現(xiàn)下班時間到了,但是工作還沒有結(jié)束,大家都開始享受公司免費客飯的現(xiàn)象。王某于2013年2月進(jìn)入公司后不久,也開始和其他晚回家的同事一起享受著公司的 “福利”。久而久之,他認(rèn)為,是由于自己加班了才獲免費客飯。
2013年10月,王某向公司提出辭職,并要求公司支付2013年2月至2013年10月期間的加班費。部門經(jīng)理認(rèn)為,公司從未安排過王某加班,公司的規(guī)章制度中都有完善的加班審批制度,并且制度中明確了未經(jīng)批準(zhǔn)的延長工作時間不屬于加班。王某從未得到過部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加班的審批,公司不應(yīng)當(dāng)支付其加班費。
王某則認(rèn)為,部門經(jīng)理經(jīng)常見到他和其他同事下了班仍在公司,自己可以提供電子考勤卡證明加班事實。雙方爭執(zhí)不下,王某訴至當(dāng)?shù)?object>勞動爭議仲裁委員會,要求公司支付延時加班費。
仲裁委員會經(jīng)開庭審理后認(rèn)為,未經(jīng)用人單位安排的加班不屬于法定意義上的加班,公司有完善的加班審批制度,王某提供的電子考勤卡未能和加班審批表結(jié)合在一起。因此,該公司并沒有支付加班費的義務(wù)。于是,仲裁委對王某的訴請不予支持。
【分析點評】
這一案件實際上涉及的是如何認(rèn)定加班的性質(zhì)與范疇的問題。
為限制用人單位隨意延長工作時間,保障勞動者的休息權(quán),對加班規(guī)定了嚴(yán)格的限制條件。
加班安排有時間性限制
《勞動法》第41條規(guī)定,勞動者加班一般每日不得超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下,延長工作時間每日不得超過3小時,每月不得超過36小時。因此,加班時間應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制在法律規(guī)定的時間內(nèi),即使雙方協(xié)商一致,勞動者同意超過法律規(guī)定的最高加班時間工作,用人單位也同樣會被視為違法。
加班安排有程序性限制
雖然用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要可以安排加班,但還需要經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后方可延長工作時間。未經(jīng)工會和勞動者同意,用人單位不得要求加班。
加班需經(jīng)安排或?qū)徟?/strong>
用人單位的安排,是認(rèn)定加班的關(guān)鍵因素,即加班行為是經(jīng)過用人單位的安排或者事后得到用人單位的確認(rèn)。如果是勞動者自愿延長工作時間,不屬于法定意義上的加班。
中的王某,盡管下班后繼續(xù)留下來工作,而且還吃了公司免費提供的客飯,也不一定能夠拿到加班費。因為吃客飯和加班沒有必然聯(lián)系。
加班費爭議應(yīng)由勞動者進(jìn)行初步舉證
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋 (三)》第9條規(guī)定: “勞動者主張加班費的,應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。”考慮到用人單位與勞動者之間是一種管理與被管理的關(guān)系,實質(zhì)上的不對等性,勞動者提供的初步證據(jù)證明加班事實后 (一般可以是電子考勤表、接交班記錄、工作日志、加班通知、工資條等),就需要用人單位就加班制度以及加班時間承擔(dān)舉證責(zé)任。在審理中,仲裁機構(gòu)一般首先會審查勞動合同和用人單位提供的規(guī)章制度 (員工手冊)。如勞動合同、規(guī)章制度 (員工手冊)較為完善,對加班制度有明文規(guī)定的,可能要求勞動者進(jìn)一步提供相關(guān)的加班證據(jù)。如果勞動者不能舉證,將承擔(dān)不利的后果。
本案中的王某提供了電子考勤卡,可以說實現(xiàn)了初步舉證。但電子考勤卡應(yīng)和公司的加班審批表相一致才能認(rèn)定王某為加班。因此,王某雖有初步舉證,但其證據(jù)卻被公司的證據(jù)所推翻。
【延伸思考】
有鑒于此案,實踐中,從完善企業(yè)用工管理制度上出發(fā),建議企業(yè)在規(guī)章制度中明確規(guī)定加班的審批制度和程序,并進(jìn)一步明確未經(jīng)審批的在單位的延長工作時間不視為加班,同時對考勤表實行每月簽字確認(rèn)制度 (確認(rèn)每月出勤情況)。從保護(hù)勞動者合法權(quán)益的角度出發(fā),勞動者應(yīng)注意保留和獲取在工作期間的考勤記錄、工資發(fā)放憑證,以及其他能證明存在加班事實的證據(jù),為以后及時主張加班工資提供證據(jù)。 陳艷