【索引】
(2014)浦民一(民)初字第23098號
(2014)滬一中民三(民)終字第2104號
【基本案情】錢靜系某物流公司上海分公司員工,雙方自2013年2月2日起簽有無固定期限合同,約定錢靜在空運進口部擔任高級客服職位,月工資為3780元。公司制定的休假制度規(guī)定:事假必須由本人按照公司的請假流程提出書面申請,經(jīng)批準后方能生效,一年累計事假不得超過14天;員工無故缺勤、或因故缺勤未按要求辦理請假手續(xù)的,一律按曠工處理;員工1年累計曠工達到5天(包括5天)者,公司有權(quán)單方面解除勞動合同。錢靜于2012年11月9日在制度閱讀登記表上簽字,確認已了解該規(guī)則制度的全部內(nèi)容,并承諾嚴格遵守。
2014年1月6日,錢靜填寫請假申請二份,請休2014年1月14日至2014年1月30日期間的法定年休假14天以及2014年2月7日至2月25日的事假14天,物流公司予以批準。2014年2月20日錢靜再次通過掛號信向公司寄送請假申請一份,以“家中有事”為由請休2014年2月26日至2014年3月31日(共24天)的事假。物流公司于2014年2月23日收到該請假申請。2014年3月5日,物流公司人事部門的員工通過電話聯(lián)系錢靜,告知:公司規(guī)定員工一年最多休事假14天,但錢靜自2014年2月26日起至今都未提供有效的請假單,其交上來的只有事假單,如果其還需要休假的話,請在3月6日18時前將有效的請假單交到人事部,證明其自2月26日至今的確需要休假,否則公司只能按曠工處理,并于3月7日單方解除勞動合同。錢靜表示公司通知太晚,2月22日提交的請假單過去十幾天也無人通知她無效,并稱我現(xiàn)在有事就是要請假。2014年3月5日通話后,物流公司又向錢靜的居住地寄送通知書,告知:錢靜2014年14天年休假和14天事假已休完,根據(jù)公司規(guī)定,員工一年事假累計不得超過14天,截止到2014年3月5日,錢靜已缺勤6天,故要求其務(wù)必在2014年3月6日18點前向公司提交有效的請假申請書及符合公司規(guī)定的其他請假資料,如逾期仍未收到的,錢靜2014年2月26日至2014年3月6日的缺勤將按曠工處理,其與公司的將于2014年3月7日解除。因錢靜拒收,該郵件被退回。
2014年3月6日,錢靜未向公司提交請假資料。同日,物流公司向工會遞交了《關(guān)于解除員工錢靜勞動關(guān)系的通知》,通知將于2014年3月7日解除與錢靜的勞動關(guān)系。2014年3月7日下午17時許,又通過快遞向錢靜居住地寄出解除勞動合同通知書,以錢靜2014年2月26日至2014年3月7日累計無故缺勤曠工7天為由,依據(jù)公司規(guī)章制度,通知自2014年3月7日起單方解除與錢靜的勞動關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟補償金,該通知書仍被退回。
2014年3月24日,錢靜提起勞動仲裁,要求物流公司支付違法解除勞動合同賠償金145596元。
【勞動仲裁】
上海市浦東新區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會支持了錢靜的請求。
【一審判決】
一審中,雙方一致確認:錢靜的工齡自2003年4月1日起計算。物流公司表示:根據(jù)公司休假制度規(guī)定,原則上員工一年之內(nèi)只能休14天事假,但如果確有重大特殊情況,需要繼續(xù)請事假的,則必須經(jīng)領(lǐng)導批準后才能作為特例準予休假,但這樣的情況公司至今未發(fā)生過。錢靜表示,其之所以要在2014年2月26日后繼續(xù)休事假,是因為錢靜符合生育二胎條件,故需請事假進行孕前體檢及治療,此外,錢靜需要到無錫搬家及相關(guān)事宜;2014年3月5日至3月6日,錢靜在無錫處理相關(guān)事宜,故不能按公司要求回上海提交相關(guān)資料。錢靜為證明上述情況,提交了無錫某處房屋租房合同、蘇通卡復印件及賬單明細等資料,物流公司對上述證據(jù)的真實性均表示無法確認,且認為與本案無關(guān)。
一審認為,物流公司的休假制度及請假流程的規(guī)定并無悖于之處,且錢靜已簽證承諾遵守,故其應(yīng)當按公司制度規(guī)定的要求申請事假。錢靜已于2014年2月7日至2月25日休完該年度的14天事假,應(yīng)知若無其他客觀確需請假的事由即不得再行申請當年的事假。因此,錢靜在2014年2月22日向物流公司再次提交24天的事假申請單時,即應(yīng)一并提交其確需休假的相關(guān)證據(jù),并待公司批準后,方可視為履行了請假手續(xù),可以享受事假。其陳述的生育二胎、在無錫搬家等請24天事假的事實難以認為是必須請24天事假的情形。
因此,錢靜雖向物流公司提交了請假申請,但并不能認為其已適當履行了請假手續(xù)。其次,物流公司通過多種途徑告知錢靜,應(yīng)視為已基本適當?shù)芈男辛烁嬷x務(wù)。
一審法院審理后判決:物流公司無需支付錢靜違法解除勞動關(guān)系的賠償金14596元。
【二審判決】
一審判決后,錢靜不服,向中級法院提出上訴稱,其已申請了事假,物流公司的解除行為違法,請求撤銷一審判決;被上訴人物流公司辯稱,不同意錢靜的上訴請求,請求駁回上訴,維持原判。
二審經(jīng)審理查明,一審認定事實無誤,本院予以依法確認。
二審認為,勞動者應(yīng)當遵守用人單位依法制定的規(guī)章制度。本案中,物流公司制度的休假制度及流程的內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,且錢靜簽字承諾遵守該制度,故該制度適用于錢靜?,F(xiàn)錢靜在已休滿2014年度14天事假的情況下,繼續(xù)請事假,不僅未提交相應(yīng)證據(jù)和材料,顯然違反了公司的制度,且有違勞動者的誠信義務(wù),故物流公司以錢靜曠工為由解除勞動合同并無不當。
二審判決:駁回上訴,維持原判。
【爭議焦點與解析】
本案爭議焦點在于:
1、錢靜請休2014年2月26日至2014年3月31日期間的事假是否符合法律及物流公司規(guī)章制度的規(guī)定;
2、物流公司將錢靜2014年2月26日至2014年3月6日期間的缺勤視作曠工而解除勞動合同,是否違法。
本案對用人單位和員工的提醒:
對用人單位:1、企業(yè)的請假制度和流程必須要清晰和合法,并嚴格履行了告知義務(wù),本案中該物流公司的休假制度有員工簽字確認是可取的;
2、該物流公司在員工違反制度額外申請事假且逾期未歸的情況下,未對員工的事假申請作出及時回應(yīng),在告知義務(wù)的履行上存在一定欠缺。因此,企業(yè)對員工的違紀行為出現(xiàn)時一定要及時的按公司制度和流程及時回應(yīng)并留存履行告知義務(wù)的證據(jù)。
對員工:本案中的員工明知公司制度的規(guī)定,仍然任性的請假,結(jié)果承擔了后果。因此,在任何組織中,勞動者都必須履行遵守規(guī)則和誠信的義務(wù)。