一、試用期的期限
《合同法》對(duì)試用期期限規(guī)定有非常具體的規(guī)定,《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
三年期限的勞動(dòng)合同,試用期可達(dá)六個(gè)月,但勞動(dòng)合同期限為二年零三百六十四天時(shí)(不到三年),試用期不得超過二個(gè)月,一天之差,試用期可相差四個(gè)月,這不是操作技巧,而是勞動(dòng)合同法中試用期的臨界點(diǎn)現(xiàn)象。部分用人單位在與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),刻意的在勞動(dòng)合同期限上加多一天或一個(gè)月,如將合同期限設(shè)為一年零一天,三年零一天,目的是將試用期訂為2個(gè)月或6個(gè)月,其實(shí)多此一舉。勞動(dòng)合同法中的“以上”是包括本數(shù)的,一年整期限的勞動(dòng)合同完全可以訂2個(gè)月試用期。但因?yàn)榧佣嗔艘惶?,勞?dòng)合同終止時(shí)將可能多支付半個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
二、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)的確定
由于勞動(dòng)法對(duì)試用期的規(guī)定非常原則,缺乏具體的可操作條款,實(shí)踐中用人單位往往利用試用期的“模糊規(guī)定”損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,試用期演變成了“白干期”“廉價(jià)期”,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬非常低廉,嚴(yán)重?fù)p害了勞動(dòng)者的利益。為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)合同法規(guī)定了兩個(gè)“不低于”原則,首先不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),這是試用期工資的最底線,其次,不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
如何理解“勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)”?按照勞動(dòng)合同法實(shí)施條例的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)理解為:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的百分之八十,或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
三、以口頭或其他形式約定試用期的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)踐中很多用人單位口頭或以其他形式(如在入職登記表或員工手冊(cè)中載明試用期)與勞動(dòng)者約定一個(gè)月到六個(gè)月試用期,但不簽訂勞動(dòng)合同。這種口頭或者以其它形式約定的試用期滿后,用人單位認(rèn)為該勞動(dòng)者試用合格,就簽訂正式勞動(dòng)合同,如果用人單位認(rèn)為不符合錄用條件,就解除。用人單位該做法是違反法律規(guī)定的,在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)往往會(huì)處于被動(dòng)地位而導(dǎo)致敗訴。勞動(dòng)部在《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》第十八條規(guī)定,勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)?!秳趧?dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。根據(jù)該規(guī)定,我們可以知道試用期存在的前提是勞動(dòng)合同雙方簽訂了勞動(dòng)合同,試用期存在于勞動(dòng)合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,試用期當(dāng)然不可能存在,所謂皮之不附,毛將蔫存?
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
勞動(dòng)合同法施行后,用人單位如果還在入職登記表或員工手冊(cè)中載明試用期,而不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同,將面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。首先,在入職登記表或員工手冊(cè)中載明的試用期無效,視為無試用期,其次,不簽訂書面勞動(dòng)合同超過一個(gè)月不滿一年的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。超過一年仍不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者己訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
四、用人單位訂立單獨(dú)的試用期合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
司法實(shí)踐中一些用人單位為了避免與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,往往在招用勞動(dòng)者時(shí)與勞動(dòng)者簽訂一個(gè)單獨(dú)的試用合同,期限一般為三個(gè)月到六個(gè)月不等,在試用期合同期滿后再?zèng)Q定是否正式聘用該勞動(dòng)者。用人單位這樣做的目的往往是為了規(guī)避法律,在試用期使用廉價(jià)勞動(dòng)力,方便解除勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
約定單獨(dú)的試用期合同不僅僅需承擔(dān)違法約定試用期的風(fēng)險(xiǎn),還白白“浪費(fèi)”了一次固定期限合同,勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。而連續(xù)兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同的,將面臨著需訂立無固定期限勞動(dòng)合同,用人單位單獨(dú)訂立試用期合同太不值得了。
五、試用期內(nèi)用人單位是否需繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
試用期內(nèi)不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),這是實(shí)踐中很多用人單位的習(xí)慣性做法,勞動(dòng)者由于法律知識(shí)的缺乏,也常常錯(cuò)誤認(rèn)為試用期內(nèi)用人單位可以不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),導(dǎo)致自己的合法權(quán)益受到損害?!秳趧?dòng)法》第七十三條規(guī)定,勞動(dòng)者在下列情形下,依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇:(一)退休;(二)患??;(三)因工傷殘或者患職業(yè)?。唬ㄋ模┦I(yè);(五)生育。實(shí)際上,勞動(dòng)關(guān)系一經(jīng)建立,用人單位就應(yīng)當(dāng)依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),試用期并非獨(dú)立于勞動(dòng)關(guān)系外的“特殊期”,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。用人單位在試用期拒絕為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門投訴,造成勞動(dòng)者損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
用人單位不應(yīng)當(dāng)存在試用期不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的僥幸心理,如果勞動(dòng)者在試用期發(fā)生工傷、疾病、意外傷亡,公司將承擔(dān)因此發(fā)生的大筆賠償費(fèi)用,得不償失。試用期內(nèi)用人單位未為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)繳,避免被投訴的風(fēng)險(xiǎn),按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定,用人單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者有權(quán)解除勞動(dòng)合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
六、用人用人單位違法約定試用期的情形及法律責(zé)任
《勞動(dòng)合同法》第八十三條規(guī)定,用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期己經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。用人單位違法約定試用期的情形一般有以下幾種:
(1)用人單位約定的試用期超過法律規(guī)定的最長期限
比如:小張與公司簽訂了二年期限的勞動(dòng)合同,合同中約定試用期為六個(gè)月,試用期工資為3000元,試用期滿后,工資為3500元。這就是約定的試用期超過法律規(guī)定的最長期限的?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月。本案中小張與公司簽訂的勞動(dòng)合同期限為二年,按照法律規(guī)定試用期不得超過二個(gè)月。因此,小張可以向勞動(dòng)行政部門投訴,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令用人單位改正。假如該試用期己經(jīng)履行了五個(gè)月,則用人單位應(yīng)當(dāng)從第三個(gè)月開始每月按照3500元的標(biāo)準(zhǔn)另行支付小張賠償金10500元(3500元x3個(gè)月)。
(2)同一用人單位與勞動(dòng)者約定兩次以上的試用期
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,如同一用人單位與勞動(dòng)者約定兩次以上的試用期的,視為違法約定試用期,勞動(dòng)行政部門可責(zé)令改正,違法約定的試用期己經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按己經(jīng)履行的超過法定試用期的期l可向勞動(dòng)者支付賠償金
(3)用人單位在以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同中約定試用期
《勞動(dòng)合同法》第十九條第三款規(guī)定:“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期?!比绻萌藛挝辉谝酝瓿梢欢üぷ魅蝿?wù)為期限的勞動(dòng)合同或者期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同中約定試用期,則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法約定試用期的法律后果。
(4)用人單位在勞動(dòng)合同中僅約定試用期或者勞動(dòng)合同期限與試用期相同的
《勞動(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定:“勞動(dòng)合同僅約定試用期或者勞動(dòng)合同期限與試用期相同的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。”如果用人單位與勞動(dòng)者簽訂一個(gè)單獨(dú)的試用期合同,或者用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同期限與約定的試用期相同的,均為違法約定試用期。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
用人單位需充分理解《勞動(dòng)合同法》關(guān)于試用期的規(guī)定,避免在實(shí)踐中違法約定試用期。因?yàn)檫`法約定的試用期己經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
七、試用期內(nèi)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同是否需賠償用人單位的費(fèi)用
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條之規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995」264號(hào))規(guī)定:“用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對(duì)職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用?!彼裕瑒趧?dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的,按照上述規(guī)定,無須賠償用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
為了避免勞動(dòng)者在試用期內(nèi)獲得用人單位的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)后離職,用人單位可采取如下應(yīng)對(duì)措施:(1)盡量不在試用期內(nèi)支付專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);(2)如急需對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),且勞動(dòng)者仍處于試用期的,可協(xié)商縮短試用期。
八、試用期滿后,用人單位能否還以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同
試用期是指用人單位對(duì)新招收的勞動(dòng)者進(jìn)行思想品德、勞動(dòng)態(tài)度、實(shí)際工作能力、身體情況等進(jìn)一步考察的時(shí)間期限,試用期也是一個(gè)相互適應(yīng)、雙向選擇的過程。《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;實(shí)踐中常有用人單位在勞動(dòng)者試用期滿后,以勞動(dòng)者不符合錄用條件為由提出解除勞動(dòng)合同,該做法顯然不符合法律的規(guī)定。從法條的含義看,勞動(dòng)者必須在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,用人單位方可解除勞動(dòng)合同。另外,勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1995〕16號(hào))也對(duì)此進(jìn)行了具體的規(guī)定,對(duì)試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動(dòng)者,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同;若超過試用期,則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
用人單位要在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,實(shí)務(wù)操作中必須符合下面的兩個(gè)條件:(1)需在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者是否符合錄用條件進(jìn)行考核,能夠提供證據(jù)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。所謂證據(jù),司法實(shí)踐中一般從兩方面進(jìn)行認(rèn)定,一是用人單位對(duì)某一崗位的工作內(nèi)容、工作要求即錄用條件有沒有具體描述;二是用人單位對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒有作出客觀的記錄和評(píng)價(jià)。(2)解除勞動(dòng)合同決定應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)作出并通知?jiǎng)趧?dòng)者,超過試用期再以該理由提出解除勞動(dòng)合同的將不能得到支持。實(shí)踐中若試用期滿后未辦理勞動(dòng)者“轉(zhuǎn)正”手續(xù),不能認(rèn)為還處在試用期間,用人單位也不能以試用期不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。
九、勞動(dòng)者試用期不合格能否延長試用期
《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定了試用期的上限,即勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。如果勞動(dòng)者在試用期內(nèi)達(dá)不到用人單位的要求,用人單位可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條之規(guī)定以勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同,但不得延長試用期,用人單位延長試用期的,屬于違法約定試用期,需承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。但是,實(shí)踐中有一種特殊情況,即用人單位與勞動(dòng)者約定的試用期未達(dá)到法律規(guī)定的上限,比如,用人單位與勞動(dòng)者簽訂了三年期限的勞動(dòng)合同,合同中約定試用期為三個(gè)月,未達(dá)到六個(gè)月的上限,用人單位可否在三個(gè)月試用期滿后以勞動(dòng)者不符合要求為由延長試用期至六個(gè)月呢?筆者認(rèn)為,如果用人單位與勞動(dòng)者約定的試用期屆滿的,如果用人單位延長試用期,屬于再次約定試用期的情形,違反了“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期”的規(guī)定,同樣屬于違法約定試用期。
【風(fēng)險(xiǎn)提示】
用人單位不得在勞動(dòng)合同中約定延長試用期(在操作上建議在試用期滿前采用變更方式),用人單位違法約定試用期的,勞動(dòng)者可向勞動(dòng)行政部門投訴,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期己經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
十、用人單位如何控制試用期的法律風(fēng)險(xiǎn)
用人單位應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面控制試用期的法律風(fēng)險(xiǎn):1)不能超期約定試用期;2)不能口頭約定試用期;3)不能重復(fù)試用;4)不訂單獨(dú)試用合同;5)試用期內(nèi)需參加社會(huì)保險(xiǎn);6)試用期內(nèi)不能隨意解雇勞動(dòng)者;7)書面約定錄用條件;8)試用期患精神病可解雇;9)試用期出資培訓(xùn)有風(fēng)險(xiǎn);10)以不符合錄用條件解雇必須在試用期內(nèi)做出,超出試用期做出不符合法律規(guī)定。
來源于:人力資源法律 李迎春律師